importancia y objetivos del inventario de personal o de recursos humanos.

 Concepto, importancia y objetivos del inventario de personal o de recursos humanos.

Inventario de personal o de recursos humanos.

El inventario de personal es un resumen de las características de los trabajadores con

el objetivo de sistematizar la información sobre cada uno de ellos. Básicamente, es una

gran base de datos en la que se incluyen todos los detalles de interés para tu pyme.

En ese inventario no solo debes reflejar el número de personas que trabajan en tu

negocio y sus datos básicos sino también detalles sobre sus habilidades, aptitudes y

capacidades, tanto aquellas relacionadas con el puesto que desempeñan como con

vistas a futuros ascensos.

Importancia.

Herramienta de control y organización del personal.

El inventario de personal cobra una relevancia especial en las pymes que tienen más

empleados ya que permite mantener organizada la información. Te permitirá planificar

el futuro de los recursos humanos a corto, medio y largo plazo sabiendo con relativa

facilidad y rapidez cuántas personas permanecerán en su puesto y cuántas lo dejarán

debido a que se jubilan o finaliza su contrato.

Herramienta para identificar posibles candidatos dentro de la organización.

Con el inventario de recursos humanos podrás detectar a posibles candidatos para

ascensos o cubrir puestos vacantes, lo cual te permitirá reducir los costes que implica

la rotación de personal.

Elaborar una propuesta de como se debe estructurar el

inventario (que información debe de contener )

Acondicionar y organizar el espacio donde se ubicarán los artículos. Se debe

asegurar que el espacio este limpio, seco e iluminado para cada producto.

Además, se recomienda contar con estanterías rotuladas para ubicarlos.

Definir el sistema y formato de almacenamiento. Esto dependerá del tipo de artículo

(perecible o no) y de la rotación que cada uno posee.

Definir la codificación de los artículos. Para esto, contemplar variables como:

número de modelo, color, estilo, proveedor, entre otros.

Elegir una herramienta de control de stock. La herramienta más adecuada

dependerá del negocio y de la complejidad o cantidad de artículos que se maneja.

En el mercado, hay todo tipo de opciones: desde plantillas pre diseñadas en Excel

hasta diversos Software de Gestión a la medida.

Registrar todos los movimientos. Se debe registrar la entrada y salida de los

productos en la herramienta que se utilice para el control de stocks. Esto permitirá

contar con información precisa al momento de la venta.

Realizar un inventario físico real. El conteo físico inicial es clave. Si este no es exacto,

será imposible hacerlo coincidir con el conteo del inventario final.

Programar el inventario. Agendar un día para realizar el inventario. Se puede realizar

de forma mensual, trimestral o anual.

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2. Como se obtendrá la información de los trabajadores para

integrar el inventario. (elaborar un formato que permita recabar

la información)

Parte 1 (para ser llenado por el responsable del departamento del personal)

1. Nombre

2. Edad

3. Puesto

4. Teléfonos

5. Departamento

6. Numero de empleado

7. Experiencia (número de años en el puesto)

8. Puestos anteriores dentro de la empresa

9. Fecha de contratación.

Parte 2 (para ser llenada por el empleado)

Calificaciones especiales. (Elabore una lista de sus conocimientos especiales, aun si

no los emplea en su trabajo actual, pero considera que potencialmente pueden

servir a la empresa,)

10. Herramientas y aparatos que está capacitado para operar:

11. Áreas de responsabilidad, describa brevemente las áreas que están a su cargo.

a) Soy responsable del cuidado y operación de los siguientes equipos:

b) Soy responsable de los siguientes aspectos de seguridad:

c) Soy responsable de la supervisión de las siguientes personas o funciones formal y

capacitación especializada.

12. Educación al Formación académica (señale con una equis los años cursados)

Primaria

Secundaria

Preparatoria

Escuela comercial

Escuela técnica Universidad

Cursos de posgrado

Capacitación especializada (incluya duración y años en que concluyo su

preparación)

Curso

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Curso

Curso

PARTE 3 (Para ser llenada por el departamento de personal y el supervisor del

empleado.) 13. Evaluación general del desempeño:

14. Potencial para promoción:

15. ¿Qué puestos específicos puede desempeñar este empleado en el futuro?

16. Aspectos de su desempeño que debe mejorar:

Firma del PARTE supervisor:

parte 4 (Para ser llenada por el departamento de personal.)

17. Se añaden aquí las dos últimas evaluaciones de este empleado?

SI NO

Preparado por FIRMA:

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3 .ELABORAR UNA PROPUESTA PARA ELABORAR TABLAS DE REEMPLAZO

• Este reemplazante debe estar en condiciones de asumir el puesto de forma

inmediata, y de tener un nivel de desempeño que permita la continuación normal

de las operaciones.

• Referente a este caso pues esta mal pero ala vez bien que le den el puesto al que

lleva ya 10 años de trabajar en ese lugar pero ala vez no por que debe de cumplir

los requisitos para ese puesto para que hace le demos el puesto sin ningún

problema.

• Otra seria darle el puesto adecuado y no ese.

• Que otra persona por fuera lo ocupe siempre y cuando tenga mas habilidades que

el trabajador que lleva 10 años .

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4 .ESTABLECER LINEAMIENTOS O POLITICAS DE COMO ORGANIZAR LA

PLANEACION EN LA EMPRESA DE FORMA ADECUADA (10 POLITICAS,SOLO DE

PLANEACION)

1 Recopilación de información referente e importante a los empleados solamente en el

departamento de Recursos humanos.

2 Solicitud de información referente e importante a los empleados solamente en el

departamento de Recursos humanos.

3 Los expedientes serán generados e integrados por el departamento de Recursos humanos

en el área de diseño y valuación de puestos.

4 Todos los empleados dentro de la empresa tendrán la posibilidad de ascender de puesto,

de acuerdo a su eficiencia y antigüedad.

4Toda solicitud de trabajo dentro de la misma empresa será comprendida y analizada por

el departamento de diseño y valuación de puestos.

6 Análisis y valoración de la rotación de personal en situaciones de emergencia por el

departamento de Recursos humanos.

7 El departamento de Recursos humanos será el encargado de generar y actualizar el

inventario de recursos humanos.

8 El departamento de Recursos humanos área en valuación y de puestos, será el encargado

de la elaboración de los cuadros o tablas de reemplazo.

9 Reporte semanal de cada jefe de área sobre los avances y observaciones sobre los

empleados de sus áreas.

10 El departamento de Recursos humanos y los jefes de área determinaran los turnos y

números de trabajadores a disposición de cada turno.